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Cas d'usage

Fondations et ONG

De la demande préalable à la décision du conseil de fondation jusqu'à la mesure d'impact : un processus d'attribution qui guide les demandeurs et fournit au comité des documents solides.

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La situation de départ

Là où le bât blesse en pratique

Les fondations et ONG commencent rarement par la demande complète : une courte demande préalable est courante, la requête détaillée ne vient qu'ensuite. S'y ajoutent les commissions d'experts, les liens d'intérêts au conseil et les dossiers de séance assemblés à la main avant chaque réunion.

Après l'octroi commence la partie la plus longue : conditions, tranches, rapports intermédiaires et reddition de comptes envers l'autorité de surveillance et les donateurs. Sans base de données structurée, il n'en reste qu'une collection de documents isolés.

Le processus

À quoi ressemble la procédure

Un déroulement typique pour ce type de programme. Chaque phase est adaptée à votre organisation lors de la mise en place.

  1. 01 Demande préalable
  2. 02 Demande complète
  3. 03 Examen préalable
  4. 04 Décision du comité
  5. 05 Octroi et conditions
  6. 06 Rapports et impact

Particulièrement pertinent

Les modules qui font la différence ici

  • Gestion des accès

    Droits échelonnés pour le conseil, les commissions et le secrétariat — récusation comprise.

  • Messagerie

    Acceptations et refus avec des modèles de texte préparés et adaptables.

  • Tableaux de bord

    Indicateurs et impact exploitables sur l'ensemble des projets.

Autres cas d'usage

Autres types de programmes

Votre processus d'attribution, proprement reproduit

Nous mettons en place un environnement de test avec votre demande préalable, votre formulaire et vos comités.

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