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Anwendungsfall

Stiftungen und NGOs

Von der Voranfrage über den Stiftungsratsentscheid bis zur Wirkungsmessung: ein Vergabeprozess, der Gesuchstellende führt und dem Gremium belastbare Unterlagen liefert.

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Die Ausgangslage

Woran es in der Praxis hängt

Stiftungen und NGOs beginnen selten mit dem vollständigen Gesuch: Üblich ist eine kurze Voranfrage, erst danach folgt der ausführliche Antrag. Dazu kommen Fachkommissionen, Interessenbindungen im Stiftungsrat und Sitzungsunterlagen, die vor jeder Sitzung von Hand zusammengestellt werden.

Nach der Zusage beginnt der längere Teil: Auflagen, Tranchen, Zwischenberichte und die Rechenschaft gegenüber Aufsicht und Zuwendenden. Ohne strukturierte Datenbasis bleibt davon eine Sammlung einzelner Dokumente.

Der Prozess

So sieht das Verfahren aus

Ein typischer Ablauf für diesen Programmtyp. Jede Phase wird beim Setup auf Ihre Organisation angepasst.

  1. 01 Voranfrage
  2. 02 Vollgesuch
  3. 03 Vorprüfung
  4. 04 Gremienentscheid
  5. 05 Zusage und Auflagen
  6. 06 Berichte und Wirkung

Besonders relevant

Module, die hier den Unterschied machen

  • Zugriffsregelung

    Abgestufte Rechte für Stiftungsrat, Kommissionen und Geschäftsstelle — inklusive Ausstand.

  • Nachrichtenversand

    Zu- und Absagen mit vorbereiteten, anpassbaren Textbausteinen.

  • Dashboards

    Kennzahlen und Wirkung über alle Projekte hinweg auswertbar.

Weitere Anwendungsfälle

Andere Programmtypen

Ihr Vergabeprozess, sauber abgebildet

Wir richten eine Testumgebung mit Ihrer Voranfrage, Ihrem Gesuchsformular und Ihren Gremien ein.

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